Assalamualaikum dan salam sejahtera....kesempatan yang terbatas ini saya ingin berkongsi NOTA RINGKAS MICROSOFT EXCEL yang amat-amat berguna untuk menyelesaikan soalan OLL Topik 4 Aktiviti 3 PPG S4 IPGM. Dengan bantuan nota yang saya perolehi sumbernya juga dari internet ( http://cheabdrani.tripod.com/notaexcel.htm) amat membantu untuk menyiapkan tugasan tersebut seperti yang dkehendaki dan moga-moga ianya memenuhi kehendak soalan/pensyarah. Insyallah....semoga dengan perkongsian yang sedikit ini juga akan memberi seribu keberkatan yang berpanjangan buat diri saya dan juga buat mereka yang sudi menerima ilmu ini dan kepada rakan-rakan yang telah mahir dalam penggunaan EXCEL....mohon maaf sekiranya ada yang tersilap dan terkurang....mohon di tegur dan dibimbing....sekian. Jom mari kita sama-sama tengok, baca dan amal....insyallah berjaya.....untuk teruskan tekan perkataan READ MORE di bawah...
NOTA RINGKAS MICROSOFT EXCEL
1
PENGENALAN
o Hamparan atau lembaran termasuk menggunakan teks,
perhitungan dam manipulasi nombor serta carta.
o Program ini berguna bagi yang terlibat dengan
banyak data, figure yang memerlukan pengiraan
o Membantu memudahkan kerja-kerja pengiraaan
o Program hamparan lain Lotus 123.
2
Istilah
Penting
2.1
Workbook
o Workbook - Fail dalam spreadsheet
o Menyimpan data yang dimasukkan dalam helaian kerja
(worksheet)
o Boleh mengandungi lebih daripada satu helaian kerja
2.2
Helaian Kerja
o
Digunakan bagi memasukkan data
dan membuat kerja-kerja pengiraan
o
Terdiri daripada sel yag disusun
mengikut baris(row) dan jalur(kolum)
2.3
Formula
o Penggunaan formula dalam membuat pengiraan dengan
dimulakan tanda persamaan (=) dan diikuti dengan operasi matematik.
3
Jenis
Data
o Label(Terdiri dari teks dan terhad kepada 255
aksara)
o Nombor (Terdiri dari angka serta tarikh dan
pengiraan boleh dibuat ke atas nombor data.)
o Formula (Merupakan operasi matematik)
4
Memasukkan Data
o Program Excel yang dibuka akan memaparkan helaian
kerja yang kosong berbentuk sel-sel
o Data perlu dimasukkan dalam mana-mana sel. Bagi
memudahkan pengurusan disarankan supaya
memulakan kerja di sel sebelah kiri bahagian atas helaian kerja.
o Bagi memasukkan data seterusnya tekan kekunci Arrow
mana yang berkenaan atau klik mana sel yang berkenaan.
o Jika data panjang melebihi sel yang ada boleh
diubah sel mengikut kesesuaian
o Save untuk menyimpan sesuatu kerja.
5
Autofill
o Membantu untuk mengisi data mengikut turutan dan
hanya perlu memasukkan nilai yang pertama sahaja. Bagi nilai seterusnya akan
dimasukkan secara automatik.
5.1
Cara Autofill Klik sel yang hendak
dimulakan autofill taip nombor yang hendak dimulakan>Enter>letakkan
penunding di tempat asal(di dalam sel di mana nombor permulaan ditaip)>klik
Menu Edit>Fill>Series>pada kotak dialog pilih kolum atau row>pada
kotak step value taip nombor permulaan dan pada kotak stop value taip nombor
akhir yang dikehendaki>OK
6
Format
Helaian Kerja
o Membolehkan anda memformatkan lembaran kerjayang
lebih menarik mengikut kehandak anda
o Kerja-kerja format yang boleh dilakukan seperti
memberi tajuk,menambah medan baru, penjajaran, corak kepada medan, tukar saiz
dan warna teks, tentukan dapat perpuluhan, mengambungkan sel dan tukar nama
helaian kerja.
6.1
Memasukkan Tajuk Dalam Helaian
Kerja
o Klik sel yang berkenaan>taip tajuk yang
dikehendaki
6.2
Penjajaran Teks Tajuk
o Proses blok: Klik sel (jangan lepas)di di sel
berkenaan bawa butang tetikus dalam sel yang dipilih dan lepas >perhatikan sel
yang dipilih dihitamkan kecuali sel yang pertamaKlik butang Merge and Center
kemudian
pilih jajaran samaada kiri, kanan atau tengah
6.3
Menambah Baris
o Letakkan penunding di sel yang berkenaan>klik Insert>pilih Row
bagi baris atau column bagi kolum>OK
6.4
Menukar Corak atau Paten
o Klik Format>Cells>Pattern>pilih colour dan
pattern>OK
6.5
Tukar Saiz Dan Warna Teks
o Klik button kotak kombo font size>pilih saiz
font>klik kotak kombo font color>pilih warna>OK
6.6
Tentukan Nombor Pada Sel
o Klik Format>Number>pilih mana yang
dikehendaki pada kotak Category>OK
7. Menggunakan
Formula
o Kekuatan Excel adalah kebolehan untuk membuat
pengiraandengan cepat dan tepat. Anda hanya perlu menggunakan formula begi
tujuan ini.
7.1
Asas Menggunakan Formula
o Operator pengiraan berdasarkan kepada formula
berikut: campur (+), tolak (-), darab(*),bahagi(/) dan kuasa(^)
o
Pembinaan formula misti bermula
dengan tanda : =
o Formula yang boleh digunakan bagi
o Membuat pengiraan
o Memberi kategori dengan menggunakan kenyataan IF
o Analisis statistik
o Perubahan data asas akan mengubahhasil formula
o Susunan keutamaan pengiraan:
o Akan mengira nilai dalam kurungan terlebih dahulu
o Peratusan (%)
o Eksponen (^)
o Darab (*)
o Tambah (+)
o Tolak (-)
7.2
Membina Formula
o Formula boleh dibina melalui cara manual atau pun
menggunakan Fungsi.
7.2.1
Membina Formula Secara Manual
o Klik sel yang bagi jumlah atau formula yang
dikehendaki>taip = diikuti formula yang dikehendaki
7.2.2
Menggunakan IF
o Formula boleh digunakan dengan menggunakan fungsi
IF bagi mendapatkan data secara automatik berdasarkan kepada logic.
o Sekiranya anda memerlukan dimasukkan data secara
automatik bagi markah 80-100 = A, 75-79=B+, 65-74=B, 50-64=C, 40-49=D dan bawah
40 =F boleh menggunakan IF. Caranya dengan meletakkan penunding di sel
yang dikehendaki kemudian taip: nama sel(data yang telah dimasukkan) dan
formulanya.
o Contoh: jika sel data A3:-
=IF(A3>=79,"A",IF(A3>=75,"B+",IF(A3>=65,"B",IF(A3>=50,"C",IF(A3>=40,"D",
IF(A3<40,"F"))))))
o Hati-hati dengan ) supaya jumlahnya bersamaan
dengan (
7.2.3
Membina Formula Menggunakan
Fungsi
o Fungsi adalah formula yang ditentukan dan disimpan
dalam Excel. Terdapat ratusan fungsi yang ada dalam Excel.
o Sintaks Fungsi ialah : =Nama Fungsi
o Sebahagian contoh fungsi:
o Campur :=sum(nama sel awal:nama sel akhir) atau
@sum(nama sel awal:nama sel akhir)
o Purata : AVERAGE :ATURCARA SAMA SEPERTI CAMPUR
,CUMA DITUKARKAN SUM KEPADA AVERAGE
7.2.4
Menyalin Formula
o Klik di sel formula yang asal>klik butang kanan
tetikus>copy>alih ke permulaan blok sel (destinasi) yang hendak
disalin>Enter atau klik tetikus kanan>Paste
7.3
MESEJ RALAT FORMULA
o
Di antara mesej ralat formula
Kod Kesilapan
|
Pengertian
|
#DIV/O
|
Formula cuba membahagikan dengan nilai kosong
|
#N/A
|
Formula merujuk kepada nilai yang tidak boleh
didapati
|
#NAME
|
Formula mengandungi teks yang tidak difahami
|
#NUM
|
Formula silap menggunakan nombor
|
#REF
|
Formula mengandungi rujukan sel yang tidak sah
|
#VALUE
|
Formula merujuk kenyataan atau operator yang
salah
|
8
Analisis
Statistik
o Excel juga boleh membuat analisis statistik seperti
Bilang(count), Jumlah(Sum), Min (Average), Sisihan Piawai (Standard deviation),
Minimum, Maksimum.
8.1
Cara untuk Bilang(Count)
o Klik mana-mana sel(bagi mengetahui jumlah)>klik
butang Paste Function fx)
o Pada kotak dialog pilih Count (dalam function
name)>OK>dalam kotak dialog Value
pilih sel-sel yang hendak dibilang>OK
o Bagi lain-lain
fungsi analisis statistik seperti Jumlah, sisihan piawaian aturcara
lebih kurang sama Cuma pilih mana-mana yang berkenaan.
9
Menyediakan
Carta
o Penyediaan carta boleh dilakukan dan Excel ada
menyediakan Wizard Carta
o Diantara jenis carta di sediakan ialah
Bar,Line,Pie, XY,Area dan Kolum
9.1
Cara Menyediakan Carta
o Klik butang Wizard Carta(butang gambar
carta)>pilih custom type>pilih jenis carta yang dikehendaki(dalam chart
type)>pilih bentuk (dalam chart sub-type)>Next>klik Data
range>masukkan data range yang diperlukan bagi membina carta>Next>taip
nama carta>Next>pilih di mana carta hendak diletakkan>Finish
9.1.1
Mengedit Option Carta
o Jika perlukan label petunjuk (legend) dalam carta,
dalam sel bertentang perlu ditaipkan label petunjuknya terlebih dahulu. Contoh
: petunjuk lelaki, perempuan. Jika tidak ditaip petunjuk ianya akan ditunjukkan
sebagai bilangan nombor.
9.1.2
Cara Untuk Mengedit Carta
o Klik Carta>pilih Chart type atau chart option
mana yang dikehendaki>OK
9.1.3
Meletak Carta Di Lembaran Khusus
o Klik Chart>Location>as New Sheet>OK
9.1.4
Mengubah Format Carta
o Pilih Kawasan Carta dengan mengkliknya mana-mana
kawasan carta>pilih Format>pilih Selected Data Series>klik
Font>pilih font >OK. INGATAN SELEPAS KLIK FORMAT PERKATAAN SELECTED DATA
SERIES TIDAK AKAN KELUAR DAN MUNGKIN KELUAR ARAHAN LAIN BERGANTUNG KEPADA DI
MANA ANDA KLIK KAWASAN CARTA.
10 Menapis Rekod
o Excel juga berkemampuan untuk menapis rekod yang
dikehendaki sahaja, umpamanya anda hanya perlu senarai pelajar yang gagal iaitu
mendapat grade F sahaja atau A sahaja.
10.1
Cara Untuk Menapis
o Klik penunding pada sel(mana-mana pada kolum yang
dipilih)>Klik Data>Filter>Autofilter>akan terpapar anak panah
penapis pada sel yang paling atas dalam kolum berkenaan>klik anak panah dan
senarai akan terpapar>pilih senarai yang dikehendaki>hasil tapisan akan
terpapar.
o Untuk kembali ke data asal dalam senarai>klik
anak panah penapis> pilih All.
10.2
Memilih Senarai Tertinggi atau Terendah
o Klik anak panah penapis>klik (Top 10..)>terpapar
kotak dialog (pilih Top atau Bottom)>tukar nombor mengikut yang
dikehendaki>OK
o INGATAN KOTAK DIALOG TIDAK AKAN KELUAR APABILA DI
KLIK (TOP 10..) DISEBABKAN SEL ITU ADALAH SEL YANG DIMASUKKAN FORMULA ATAU DATA
SEL SELAIN DARIPADA NOMBOR
10.3
Menyisih Berdasarkan Syarat
Perbandingan
o Klik anak panah penapis>klik Custom>terpapar
kotak dialog >Pilih Perbandingan yang dikehendaki> OK
10.4
Mengisih Senarai Menaik atau
Menurun
o
Klik mana-mana sel kolum yang
hendak diisih>klik butang Sort (AZ|) atau (zA|)
mana yang berkenaan>hasilnya akan terpapar.
o INGATAN JANGAN SESEKALI MEMILIH (BLOK) KESELURUH
KOLUM KERANA EXCEL AKAN MENYISIH KOLUM ITU SAHAJA DAN BUKAN KESELURUHAN
SENARAI. JIKA INI BERLAKU DATA ANDA TELAH BERUBAH DARIPADA DATA ASAL ATAU
SEBENARNYA.
11 Mencetak Helaian Kerja
o Kerja-kerja mencetak boleh dilakukan:
o Bahagian tertentu sahaja
o Helaian kerja sahaja
o Keseluruha workbook
o Sebelum mencetak anda boleh preview terlebih dahulu
untuk melihat hasil cetakan dan memboleh membuat Setup pada mukasurat, margin, header and
footer dan juga helaian.
11.1
Membuat Preview, Setup dan Cetak
o Klik File>Print Preview atau klik butang preview
cetak
o Pilih butang yang berkenaan terpapar di atas skrin
·
Jika
berpuashati klik>OK> Print
Sumber Bahan : http://cheabdrani.tripod.com/notaexcel.htm
Terima kasih.
Terima kasih.
No comments:
Post a Comment